Dec
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6:30 PM18:30

General Meeting Agenda & Annual Christmas Potluck / Agenda de la Junta General y Comida anual de Navidad

Zoom: https://us02web.zoom.us/j/86277580079?fbclid=IwAR3nvACqtTRl-3dD-hlCpq5IbSlrR_Dc4c3NhKE7QqmOhsK5Anfm-E0DB7A


Board Members: Chair Helen Eloyan, Vice Chair Francisco Figueroa, Treasurer Kay Zerbes, Secretary Pete Freeman, Communications Chair Marco Cuevas, Spanish Language Liaison (SLL) Ivone Quinterorea, and At-Large Members Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, and Orlando Orrantia

I: Call to Order and Opening Remarks (25 Minutes)

  • Introductions

    • Spanish Introductions – SLL Quinterorea

    • Welcome & Call for Membership – Vice Chair Figueroa

  • Standing Reports

    • Patrol Watch Report - Commander Heard

    • City of Ventura Updates - Councilmember Liz Campos & Communications Chair Cuevas

    • Treasurer's Report – Treasurer Kaye Zerbes

    • GPAC Report - Secretary / Public Works Liaison Freeman

II: Open Comment Period

III: Old Business (Any items that are continuations from previous meetings - 10 Minutes)

  • City Service Request Information

    • Pothole Hotline - 805-652-4590

    • Streetlights/SCE Outages - 800-655-4555

    • Graffiti Hotline - 805-654-7805

    • Where do I report a tree limb obstructing a sidewalk, traffic sign, streetlight, or public right of way? 805-677-6519

    • Where do I call to replace a garbage can or recycling bins? Contact E.J. Harrison & Sons - 805-647-1414

    • How do I report illegal dumping? 805-677-3999

    • How do I report an abandoned shopping cart? 888-992-4778

IV: Presentations & Formal Items (75 Minutes)

  • Accept nominations and Certify Election for the 2024 Westside Community Council Board of Directors.

  • Annual Christmas Potluck

    • Ugly Sweater Contest 

V: Closing (5 Minutes)

  • Next General Meeting – January 3rd at 6:30 PM

  • Appreciation for attendees & Adjournment

Miembros de la Junta Directiva: Presidenta Helen Eloyan, Vicepresidente Francisco Figueroa, Tesorera Kay Zerbes, Secretario Pete Freeman, Presidente de Comunicaciones Marco Cuevas, Enlace de Idioma Español (SLL) Ivone Quinterorea, y Miembros Generales Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, y Orlando Orrantia

I: Apertura de la reunio e comentarios iniciales(25 minutos)

  • Presentaciones

    • Presentaciones en español - SLL Quinterorea

    • Bienvenida e Invitación a los Miembros - Vicepresidente Figueroa

  • Informes permanentes

    • Informe de la Patrulla de Vigilancia - Comandante Heard

    • Actualizaciones de la Ciudad de Ventura - Concejal Liz Campos y Presidente de Comunicación Cuevas

    • Informe del Tesorero - Tesorero Kaye Zerbes

    • Informe GPAC (General Plan Advisory Comite, GPAC por sus siglas en inglés.) - Secretario / Obras Públicas - Enlace Freeman

II: Plazo abierto para comentarios

III: Asuntos antiguos (cualquier punto que sea continuación de reuniones anteriores - 10 minutos)

  • Información sobre la solicitud de servicios municipales

    • Línea directa sobre baches - 805-652-4590

    • Alumbrado público/Cortes de electricidad - 800-655-4555

    • Línea directa para pintadas - 805-654-7805

    • ¿Dónde puedo denunciar un árbol que obstruye una acera, una señal de tráfico, una farola o una vía pública? 805-677-6519

    • ¿A dónde llamo para reemplazar el bote de basura o los contenedores de reciclaje? Póngase en contacto con E.J. Harrison & Sons - 805-647-1414.

    • ¿Cómo denunciar un vertido ilegal? 805-677-3999

    • ¿Cómo denuncio un carro de la compra abandonado? 888-992-4778

IV: Presentaciones y puntos formales (75 minutos)

  • Aceptar las nominaciones y Certificar la Elección para la Junta Directiva del Consejo Comunitario del Lado Oeste de 2024

  • Comida anual de Navidad.

    • Concurso de suéteres feos.

V: Clausura (5 minutos)

  • Anunciar la fecha/hora de la próxima Junta General - 3 de enero a las 6:30 PM

  • Agradecimiento a los asistentes y clausura de esta reunión.

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