General Meeting Agenda/Agenda de la Junta General
Board Members: Chair Helen Eloyan, Vice Chair Francisco Figueroa, Treasurer Kay Zerbes, Secretary Pete Freeman, Communications Chair Marco Cuevas, Spanish Language Liaison (SLL) Ivone Quinterorea, Community Partnerships Chair Breanne Dunn and At-Large Members Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, and Orlando Orrantia.
I: Call to Order and Interpretation Invite for Spanish speakers (25 Minutes)
Introductions (5 minutes)
Headsets available for interpretation during in-person meeting - SLL Quinterorea
How to choose language - SLL Quinterorea
Zoom protocols for WCC meetings - Chair Eloyan
Recognition of everyone present – Chair Eloyan
Invitation to membership – Vice Chair Figueroa
Standing Reports (20 minutes)
Patrol Watch Report - Commander Heard
Mack Douglass – City Emergency Services Manager
City of Ventura Updates - Councilmember Liz Campos & Communication Chair Cuevas
Treasurer's Report – Treasurer Kaye Zerbes
GPAC Report - Secretary / Public Works Liaison Freeman
II: Old Business (Any items that are continuations from previous meetings - 10 Minutes)
Interpretation Services provided during City Council meetings - Board member Davalos
III: Presentations (45 Minutes)
Chair of the Board, Supervisor Matt LaVere - Ventura County Informational Update (Presentation + Q&A 30 minutes)
Ventura River Trail Improvement Project Update (Presentation + Q&A 15 minutes)
Funded by the Clean California Local Grant Program (CCLGP) for a total of nearly $5 million, this project will fund infrastructure improvements like repaving the trail, adding a comprehensive wayfinding and signage program, improving accessibility at key locations, adding solar lighting, and other various beautification and urban greening elements to help fill a growing need to provide improvements for this aging trail.
IV: New Business, Announcements, Suggestions, Concerns (any items that are being presented for the first time. Items can be announced at the time of the meeting – 5 Minutes)
Open Comment Period
County of Ventura - Disadvantaged Community Project
V: Closing (5 Minutes)
Announce the date/time of next General Meeting – April 5th at 6:30 PM
Appreciations for all who came and participated + Adjournment
Miembros de la Junta Directiva: Presidenta Helen Eloyan, Vicepresidente Francisco Figueroa, Tesorera Kay Zerbes, Secretario Pete Freeman, Presidente de Comunicaciones Marco Cuevas, Enlace de Idioma Español (SLL) Ivone Quinterorea, Presidenta de Asociaciones Comunitarias Breanne Dunn y Miembros At-Large Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, y Orlando Orrantia
I: Llamada al orden e invitación a la interpretación para los hispanohablantes (25 minutos)
Presentaciones (5 minutos)
Auriculares disponibles para interpretación durante la reunión en persona - SLL Quinterorea
Cómo elegir idioma - SLL Quinterorea
Protocolos Zoom para las reuniones del CMI - Presidente Eloyan
Reconocimiento a todos los presentes - Presidente Eloyan
Invitación a la adhesión - Vicepresidente Figueroa
Informes permanentes (20 minutos)
Informe de la Patrulla de Vigilancia - Comandante Heard
Mack Douglass – Manejador de Servicios de Emergencia, Ciudad de Ventura
Actualizaciones de la Ciudad de Ventura - Concejal Liz Campos y Presidente de Comunicación Cuevas
Informe del Tesorero - Tesorero Kaye Zerbes
Informe GPAC - Secretario / Obras Públicas - Enlace Freeman
II: Asuntos antiguos (cualquier punto que sea continuación de reuniones anteriores - 10 minutos)
Servicios de interpretación prestados durante las reuniones del Consejo Municipal - Consejero Davalos
III: Presentaciones (45 minutos)
Presidente de la Junta, Supervisor Matt LaVere - Información actualizada sobre el Condado de Ventura (Presentación + Preguntas y Respuestas 30 minutos)
Actualización del proyecto de mejora del sendero del río Ventura (Presentación + preguntas y respuestas 15 minutos)
Financiado por el Programa de Subvenciones Locales para una California Limpia (CCLGP) por un total de casi 5 millones de dólares, este proyecto financiará mejoras de infraestructura como la repavimentación del sendero, la adición de un programa integral de señalización y orientación, la mejora de la accesibilidad en lugares clave, la adición de iluminación solar, y otros diversos elementos de embellecimiento y ecologismo urbano para ayudar a llenar una creciente necesidad de proporcionar mejoras para este sendero envejecido.
IV: Asuntos nuevos, anuncios, sugerencias, preocupaciones (cualquier asunto que se presente por primera vez. Los puntos pueden ser anunciados en el momento de la reunión - 5 minutos)
Plazo abierto para comentarios
Condado de Ventura - Proyecto para comunidades desfavorecidas
V: Clausura (5 minutos)
Anunciar la fecha/hora de la próxima Junta General - 5 de abril a las 6:30 PM
Agradecimiento a todos los que asistieron y participaron + Clausura.