General Meeting Agenda/Agenda de la Junta General
Board Members: Chair Helen Eloyan, Vice Chair Francisco Figueroa, Treasurer Kay Zerbes, Secretary Pete Freeman, Communications Chair Marco Cuevas, Spanish Language Liaison (SLL) Ivone Quinterorea, and At-Large Members Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, and Orlando Orrantia
I: Call to Order and Opening Remarks (25 minutes)
Introductions
Spanish Introductions - SLL Quinterorea
Welcome & call for membership – Vice Chair Figueroa
Standing Reports
Patrol Watch Report - Commander Heard
Formal Introduction of the New City Manager, Mr. Bill Ayub. “The City of Ventura is pleased to announce the appointment of William “Bill” Ayub as the new City Manager, effective August 8, 2023. With a diverse and extensive law enforcement background and a strong commitment to public service, Ayub brings a wealth of experience and leadership to his new role” (Ventura Breeze, 2023).
City of Ventura Updates - Councilmember Liz Campos & Communications Chair Cuevas
Treasurer's Report – Treasurer Kaye Zerbes
GPAC Report - Secretary / Public Works - Liaison Freeman
Westside Resources Report - Westside Community Development Corporation
New Business, Announcements, Open Comment Period (any items that are being presented for the first time. Items can be announced at the time of the meeting)
Old Business (Any items that are continuations from previous meetings - 10 Minutes)
City Service Request Information
Pothole Hotline - 805-652-4590
Streetlights/SCE Outages - 800-655-4555
Graffiti Hotline - 805-654-7805
Where do I report a tree limb obstructing a sidewalk, traffic sign, streetlight, or public right of way? - 805-677-6519
Where do I call to replace a garbage can or recycling bins? - Contact E.J. Harrison & Sons - 805-647-1414
How do I report illegal dumping? 805-677-3999
How do I report an abandoned shopping cart? - 888-992-4778
Presentations & Formal Items (75 Minutes)
Conduct an Election for the 2024 Westside Community Council Board of Directors.
The Annual WCC Board of Directors election will be held on November 1st, 2023. Please email us at WestsideCommunityCouncil@gmail.com if you would like to be added to the nomination list.
Please also feel free to nominate yourself, or another person, if interested in serving on the WCC Board. Examples of the Board positions include Chair, Vice Chair, Secretary, Treasurer, and Communications. The 2024 Board members will appoint the Board positions during the 1st Board meeting in January.
Note: Board candidates must be present at the General Meeting, either in person or via Zoom, on November 1st to be elected onto the WCC Board.
Introductions to each of the candidates:
Name (optional: age, occupation, education, etc.)
What do you love about the Westside?
Why do you want to serve on the Board?
Fun fact about yourself OR a goal for your directorship for 2024.
Conduct a vote for the 2024 Board of Directors.
Once the items above are completed, the membership will vote on the Board candidates. In 2023, eleven (11) Board members were elected; per Article VIII, Section 2, no less than five (5) or more than twenty (20) Board members can be elected. A written vote will be conducted if more candidates than positions are available.
V: Closing (5 Minutes)
Next General Meeting – Holiday Potluck Party on December 6th at 6:30 PM
Appreciation for attendees & Adjournment
Miembros de la Junta Directiva: Helen Eloyan, Presidenta; Francisco Figueroa, Vicepresidente; Kay Zerbes, Tesorera; Pete Freeman, Secretario; Marco Cuevas, Presidente de Comunicaciones; Ivone Quinterorea, Interprete; y Miembros Generales; María Dávalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela y Orlando Orrantia.
I: Apertura de la reunio e comentarios iniciales (25 minutos)
Presentaciones
Presentaciones en español - SLL Quinterorea
Bienvenida e invitación a los miembros - Vicepresidente Figueroa
Informes permanentes
Informe de la Patrulla de Vigilancia - Comandante Heard
Presentación formal del nuevo City Manager, el Sr. Bill Ayub. "La ciudad de Ventura se complace en anunciar el nombramiento de William "Bill" Ayub como nuevo Administrador de la Ciudad, a partir del 8 de agosto de 2023. Con una amplia y diversa experiencia en el cumplimiento de la ley y un fuerte compromiso con el servicio público, Ayub aporta una gran experiencia y liderazgo a su nuevo cargo" (Ventura Breeze, 2023).
Actualizaciones de la Ciudad de Ventura - Concejal Liz Campos y Presidente de Comunicación Cuevas
Informe del Tesorero - Tesorero Kaye Zerbes
Informe del comité asesor del plan general (General Plan Advisory Comite, GPAC por sus siglas en inglés.) Presentado por Secretario de WCC e representate de Obras Públicas - Enlace Freeman
Informe sobre los recursos del Westside - Westside Community Development Corporation
Asuntos nuevos, anuncios, período abierto para comentarios (cualquier asunto que se presente por primera vez. Los puntos pueden ser anunciados en el momento de la reunión)
Asuntos antiguos (cualquier punto que sea continuación de reuniones anteriores - 10 minutos)
Información sobre la solicitud de servicios municipales
Línea directa sobre baches - 805-652-4590
Alumbrado público/Cortes de electricidad - 800-655-4555
Línea directa para pintadas - 805-654-7805
¿Dónde puedo denunciar un árbol que obstruye una acera, una señal de tráfico, una farola o una vía pública? - 805-677-6519
¿A dónde llamo para reemplazar el bote de basura o los contenedores de reciclaje? Póngase en contacto con E.J. Harrison & Sons - 805-647-1414.
¿Cómo denunciar un vertido ilegal? - 805-677-3999
¿Cómo denuncio un carro de la compra abandonado? - 888-992-4778
Presentaciones (75 minutos)
Celebración de elecciones para el Consejo de Administración del Westside Community Council de 2024.
La elección anual de la Junta Directiva del CMI tendrá lugar el 1 de noviembre de 2023. Envíenos un correo electrónico a WestsideCommunityCouncil@gmail.com si desea ser incluido en la lista de candidatos.
Si está interesado en formar parte de la Junta del CMI, no dude en proponer su candidatura o la de otra persona. Entre los cargos de la Junta se incluyen los de Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Comunicaciones. Los miembros de la Junta de 2024 nombrarán los cargos de la Junta durante la primera reunión de la Junta en enero.
Nota: Los candidatos a la Junta deben estar presentes en la Asamblea General, en persona o a través de Zoom, el 1 de noviembre para ser elegidos miembros de la Junta del CMI.
Presentación de cada uno de los candidatos:
Nombre (opcional: edad, profesión, estudios, etc.)
¿Qué le gusta del Westside?
¿Por qué quiere formar parte del Consejo?
Dato curioso sobre usted O un objetivo para su cargo de director en 2024.
Llevar a cabo una votación para el Consejo de Administración de 2024.
Una vez completados los puntos anteriores, los miembros votarán a los candidatos a la Junta Directiva. En 2023, se eligieron once (11) miembros de la Junta; según el Artículo VIII, Sección 2, no se pueden elegir menos de cinco (5) ni más de veinte (20) miembros de la Junta. Se realizará una votación por escrito si hay más candidatos que puestos disponibles.
V: Clausura (5 minutos)
Anunciar la fecha/hora de la próxima Junta General - Fiesta Navideña el 6 de diciembre a las 6:30 PM
Agradecimiento a los asistentes y clausura de esta reunión.